Um dos desafios que a igreja enfrenta quando resolve ter o seu próprio site é a formação da equipe que fará as atualizações de conteúdo.  Quando a igreja é grande e conta com uma estrutura de comunicação, essa dificuldade é amenizada ou eliminada. Esta é uma situação que poucas igrejas conseguem viver. A grande maioria é constituída por membros colaboradores que atuam de forma voluntária.

Quem vai gerenciar o site?

O importante a se ter em mente é que, cuidar do conteúdo do site, não deve ser função do pastor da igreja. Este, dentro de suas atribuições, já tem muito com o que se ocupar. O mais adequado é que haja uma pessoa responsável, voluntária ou não, que coordene esse trabalho e forme a sua equipe. O número de colaboradores do projeto varia de acordo com o tamanho do site. Quanto mais páginas, seções, categorias e recursos forem utilizados, mais pessoas e tempo poderão ser necessários para o gerenciamento do conteúdo.

E a equipe. Quem vai trabalhar os conteúdos?

Desde o início do projeto de desenvolvimento do site, é preciso pensar na equipe. Existe um documento fornecido pelo "Confins da Terra" que pode ser utilizado para auxiliar este ponto. É o "Planejamento de Conteúdo". Este documento apresenta uma estimativa inicial do tempo a ser investido em cada ação de atualização e fornece noção também sobre o número de pessoas que serão necessárias ao projeto em função desse tempo.

Tendo estas informações em mente é preciso também verificar qual o tipo de voluntário será preciso para o trabalho de atualização. Partindo do be-a-bá, é importante que quem for atualizar o site saiba usar a internet e também tenha noções de uso de programas como o Word por exemplo. Muitas igrejas utilizam suas secretárias para as atualizações. Mas é bom lembrar que, dependendo da estrutura de sua igreja e dos membros que a ela pertencem, é possível arregimentar profissionais como jornalistas, web-designers, escritores, redatores, etc. Sua igreja pode ter membros com essas competências que somariam positivamente ao projeto.  É bem provável que alguns conteúdos, principalmente de mensagens sejam criados pelo próprio pastor, mas com certeza, a colaboração de outros profissionais trará mais riqueza de conteúdos.

A adesão do voluntário - Lei 9.608

Uma vez feito o levantamento de tempo e pessoas necessárias às atualizações do site, é preciso tomar cuidado com um ponto: A lei que trata sobre o trabalho voluntário no Brasil. Apesar de ser uma igreja, de muitos quererem ajudar, de existir uma cooperação muito forte entre os membros, todo o cuidado deve ser tomado para que não haja nenhum susto la na frente.

A lei que rege o trabalho voluntário no Brasil é a 9.608, de 1998. Ela existe para proteger o voluntário e também a instituição que o acolhe, em nosso caso, a igreja. Ela também define que a ação de voluntariado seja exercido através do firmamento de um acordo.

Deixo abaixo, um modelo de termo de adesão que pode e deve ser usado ao se firmar o acordo de trabalho. E lembre-se: Seja quem for, o trabalho voluntário só terá efeito se realizado com comprometimento, dedicação e acima de tudo amor.

Termo de adesão ao trabalho voluntário

Nome do voluntário:
Documento de identidade:
CPF:

O trabalho voluntário a ser desempenhado a (nome da organização social), de acordo com a lei 9.608, de 18/2/1998, abaixo transcrita, é atividade não-remunerada e não gera vínculo empregatício funcional, ou quaisquer obrigações trabalhistas, previdenciárias ou afins.

(Transcrição da lei)

As despesas a serem ressarcidas deverão antecipadamente ter autorização expressa.

O presente Termo de Adesão estará em vigor até o final do presente ano, quando deverá ser renovado, caso seja de interesse de ambas as partes.

(Nome da cidade, data)

(assinatura do voluntário) (assinatura do representante da organização)

Paulo Ribeiro
Paulo Ribeiro é colaborador do Projeto Confins da Terra e membro da Primeira Igreja Batista de Curitiba.